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    企業新聞

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    如虎添翼,看碩世生物如何構建移動輕應用管理體系?
    作者:南通金蝶時間:2016-8-26閱讀:1293

    江蘇碩世生物科技有限公司創立于2010年,坐落在中國唯一的國家級醫藥高新科技園區--江蘇泰州中國醫藥城。公司建有核酸及蛋白質兩個GMP生產車間,是集研發、生產、銷售于一體的生物高新技術企業,2013年獲國家高新技術企業認證、ISO13485質量體系認證。

    公司擁有多重熒光定量PCR、生物芯片、酶化學等現代生物學技術平臺,從事傳染性疾病、遺傳性疾病、食品安全及腫瘤等領域的產品研發、生產及銷售。已成功開發出傳染病病原體檢測、女性生殖道微生態檢測、腫瘤篩查等二百多個產品,多個產品已經獲得藥監局頒發的Ⅲ類或Ⅱ類產品注冊證。公司已經成為疾病預防控制領域核酸類檢測產品最重要的供應商,臨床婦科檢驗領域女性下生殖道微生態檢測產品的重要供貨商。

    公司擁有一名國家“千人計劃”特聘專家,四名江蘇省“雙創”人才,被國家人力資源和社會保障部評選為2013年度“最具成長潛力的留學人員創業企業”,2014年榮獲江蘇省“雙創團隊”。

    公司已于2015年初成功上線K/3 WISE的財務、供應鏈、生產、成本等模塊,對提高會計核算效率和財務分析數據支持起到了非常好的效果。隨著公司經營規模的擴大及內部控制規范的要求,隨之出現了一些新的問題。例如產品銷售發貨效率低、出錯率高的問題;占公司員工近二分之一的銷售及技術支持人員常年在外地,造成費用報銷耗時長、易出錯,進而導致內部控制體系制度流程制訂出來后難以執行;

    由于大量駐外人員導致公司信息溝通不暢、效率低下;企業的銷售訂單處理工作量大、訂單處理效率低、出錯率高的現象嚴重;銷售訂單都是由業務員個人通過郵件發送,一些銷售人員填寫的物料名稱不規范、訂單信息不統一使得商務部銷售助理經常理解錯誤,造成訂單發貨出錯,退貨問題較多;訂單信息不完整,經常需要再與銷售經理聯系索要相關數據。

    銷售、市場、技術人員常年在外,相應的管理難度提高,同時對客戶信息等資源管控提出更高要求,針對公司遇到的問題,公司與泰州金源逐步實現業務移動化,包括OA、CRM、經銷商門戶、移動下單、網上報銷、二維碼系統,以及各功能模塊的移動端應用,通過幾個功能模塊的實施,對存在的幾個問題有明顯提升。

    隨時隨地處理流程

    內部控制流程方面,通過OA系統,規范并固化了各關鍵內部控制環節的流程,并提高的流程執行及審批效率;同時通過K/3 WISE移動工作平臺的移動審批,實現了隨時隨地的流程處理,避免了外勤、會議、出差影響流程處理,耽誤了工作推進。對于流程提交者,可以通過K/3 WISE移動工作平臺查閱流程的全動向,包括查看當前流程審批者,同時可以對流程進行催辦。

    一站式“購物”體驗

    經銷商門戶結合移動下單功能,大大提高了銷售訂單的處理速度和準確率,同時通過兩個平臺,銷售數據實時與客戶及業務員進行共享,節省了定期對賬及報表統計時間;通過移動下單和經銷商門戶,規范了公司產品信息、統一銷售訂單內容信息,商務部助理新員工簡單培訓就能直接上崗,大大提高了工作效率,發貨出錯率也大大降低。金蝶K/3 WISE移動下單提供了一站式的下單體驗,模擬購物商城的選購界面,針對某一產品提供了圖片、型號、規格、數量等方面信息,銷售人員可以更加便捷、輕松的實現銷售下單。

    利用碎片化時間輕松報銷

    網上報銷模塊的實施,大大加快了員工費用報銷時間,同時也使得各相關部門及公司領導從煩瑣的簽字事務中解放出來,通過手機或電腦,利用碎片時間輕松審核、審批,也使得財務人員可以隨時處理報銷單據,而不再如以前集中處理帶來的各種工作被動。

    通過運行OA、經銷商門戶、網上報銷、二維碼、移動下單,以及其他的移動應用,很快達到了預期的規劃效果,將員工從繁瑣重復的工作中解放出來,提升了企業管理效率;隨便企業不斷發展,ERP也在實際運行過程中不斷完善和深入應用。

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